Hồ sơ, thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản 2023 bao gồm những gì?

Việc đi xuất khẩu lao động Nhật Bản đang là mục tiêu của nhiều người lao động Việt Nam. Tuy nhiên, để tham gia chương trình đi làm việc tại Nhật, bạn cần nắm rõ hồ sơ và thủ tục cần thiết. Vậy hồ sơ đi Nhật năm 2023 bao gồm những gì? Quy trình đi xuất khẩu tại Nhật được thực hiện ra sao? Hãy theo cùng Tiếng Trung Toàn Cầu H&C tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Nội dung

I. Đối tượng có thể tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản

Để tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản, bạn cần đáp ứng những yêu cầu sau đây:

✔️ Độ tuổi: Nam và nữ từ 18 đến 35 tuổi (tuổi tối đa có thể thay đổi theo chính sách của Nhật Bản).

✔️ Ngoại hình:

Nữ: Cao > 1m50, nặng > 45kg 

Nam: Cao > 1m60, nặng > 50kg

✔️ Sức khỏe: Có sức khoẻ tốt và đạt yêu cầu về khám sức khỏe. Không mắc các bệnh truyền nhiễm như viêm gan B, HIV,…

✔️ Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) trở lên.

✔️ Đạo đức: Có tư chất đạo đức tốt, không có tiền án, tiền sự.

✔️ Kinh nghiệm: Có kỹ năng và kinh nghiệm làm việc phù hợp với đơn hàng xuất khẩu lao động.

✔️ Chưa từng tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng hay xin visa để sang Nhật Bản.

II. Tại sao cần tìm hiểu thông tin hồ sơ và thủ tục đi XKLĐ Nhật Bản

Việc tìm hiểu thông tin về hồ sơ và thủ tục đi XKLĐ Nhật Bản là rất quan trọng vì:

  • Giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết.
  • Giảm thiểu rủi ro và tránh những sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ.
  • Tăng khả năng trúng tuyển và cơ hội được đi làm việc tại Nhật Bản.

III. Hồ sơ XKLĐ Nhật Bản trước khi trúng tuyển đơn hàng

Trước khi trúng tuyển đơn hàng XKLĐ Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ sau:

1. Giấy khám sức khoẻ đạt chuẩn

Bạn cần kiểm tra và khám sức khoẻ tại các cơ sở y tế được ủy quyền.

Đảm bảo sức khỏe của bạn đủ điều kiện để làm việc tại Nhật Bản.

Bạn cần kiểm tra và khám sức khoẻ tại các cơ sở y tế được ủy quyền
Bạn cần kiểm tra và khám sức khoẻ tại các cơ sở y tế được ủy quyền

Dưới đây là một số bệnh viện đủ điều kiện có thể kể đến như:

  • Miền Bắc: Bệnh viện Hồng Ngọc, Bệnh viện Hà Nội, Bệnh viện Tràng An…
  • Miền Nam: Bệnh viện Saint Paul, Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Thống Nhất…

2. Sơ yếu lý lịch (Hồ sơ xin việc)

Để có Sơ yếu lý lịch (Hồ sơ xin việc), bạn có thể mua tại hầu hết các cửa hàng tạp hóa trên toàn quốc. 

Trong quá trình khai báo, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin trong Sơ yếu lý lịch, đảm bảo mọi thông tin là chính xác và trùng khớp với sổ hộ khẩu. Sau đó, bạn cần nhờ chính quyền địa phương xác nhận bằng dấu xác nhận.

Số lượng: 1 – 2 bản

Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin chính xác trong Sơ yếu lý lịch
Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin chính xác trong Sơ yếu lý lịch

Lưu ý: Khi điền thông tin vào Sơ yếu lý lịch, hãy đảm bảo tính chính xác và không tẩy xóa bất kỳ thông tin nào.

3. Giấy xác nhận dân sự 

Xác nhận nhân sự là một trong những giấy tờ cần thiết để chứng minh rằng bạn không có vi phạm pháp luật và không có tiền án, tiền sự.

Đối với những lao động muốn tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản, giấy tờ này là bắt buộc để đảm bảo tuân thủ chính sách và chủ trương của Đảng và Nhà nước. Những lao động có tiền án, tiền sự sẽ không được phép tham gia XKLĐ tới Nhật Bản.

Giấy xác nhận dân sự để chứng minh bạn không có tiền án, tiền sự
Giấy xác nhận dân sự để chứng minh bạn không có tiền án, tiền sự

4. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp bởi địa phương, tỉnh/thành phố. Nếu lao động đã kết hôn, cần có bản sao công chứng của giấy đăng ký kết hôn. Trong trường hợp ly hôn, cần có bản sao công chứng của giấy xác nhận ly hôn từ tòa án.

Số lượng yêu cầu: 01 bản chính

5. Giấy khai sinh, căn cước công dân, sổ hộ khẩu công chứng

Giấy khai sinh, chứng minh nhân dân (CMND) và sổ hộ khẩu cần được sao chụp và công chứng.

Số lượng yêu cầu: Mỗi loại cần có 01 bản chính.

Lưu ý: Chứng minh nhân dân phải được sao chụp trên cùng một mặt giấy. Tất cả các bản sao chụp phải rõ nét, không được mờ hay nhòe.

6. Bằng tốt nghiệp 

Nếu bạn đã hoàn thành trình độ học vấn từ trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học, bạn cần sao chụp và công chứng bằng tốt nghiệp tương ứng. Sau đó, bạn cần đến UBND xã/phường nơi bạn đang sinh sống để tiến hành công chứng.

Lưu ý: Trong trường hợp bạn đã tốt nghiệp trung học phổ thông (cấp 3) nhưng chưa nhận được bằng tốt nghiệp, bạn có thể nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp cấp 3.

Bạn cần đến UBND xã/phường nơi bạn sinh sống để công chứng bằng tốt nghiệp
Bạn cần đến UBND xã/phường nơi bạn sinh sống để công chứng bằng tốt nghiệp

7. Ảnh thẻ

Số lượng ảnh yêu cầu:

  • 12 ảnh kích thước 4×6
  • 12 ảnh kích thước 3×4
  • 06 ảnh kích thước 3.5×4.5
  • 06 ảnh kích thước 4.5×4.5
  • 06 ảnh kích thước 3.5×3.5

Lưu ý: Ảnh nền phải là nền trắng, mặc áo sơ mi trắng. Nam giới nên thắt cavat.

8. Khai form thông tin, đơn tự nguyện

Công ty đã chuẩn bị sẵn form thông tin và đơn tự nguyện, bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin và ký tên xác nhận vào đó.

IV. Hồ sơ XKLĐ Nhật Bản sau khi trúng tuyển đơn hàng

Nếu bạn trúng tuyển đơn hàng đi Nhật, hồ sơ của bạn sẽ cần bổ sung một số giấy tờ sau đây:

  • Hộ chiếu đi Nhật.
  • Sổ hộ khẩu sao chụp công chứng (2 bản).
  • Bản cam kết tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản.
  • Bản cam kết của người thân của NLĐ.

Đây là những giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ của bạn khi tham gia chương trình XKLĐ  tới Nhật Bản.

V. Quy trình, thủ tục đi XKLĐ tại Nhật Bản

Quy trình thủ tục đi XKLĐ tại Nhật Bản bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tìm hiểu và sơ tuyển ứng viên

Để tham gia phỏng vấn cho các đơn hàng làm việc tại Nhật Bản, bạn cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản về sức khỏe, chiều cao và cân nặng như đã được đề cập ở mục trên.

Trong quá trình này, bạn sẽ được nhân viên của trung tâm H&C Global hướng dẫn và tham gia phỏng vấn về quá trình học tập và làm việc. Dựa trên những thông tin này, chúng tôi sẽ lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất để đi làm việc tại Nhật Bản.

Bước 2: Khám sức khoẻ

Đây là một điều kiện quan trọng để xét duyệt hồ sơ đăng ký tham gia chương trình. Nếu ứng viên đạt điều kiện sơ tuyển, H&C Global sẽ sắp xếp cho NLĐ khám sức khỏe tổng quát tại bệnh viện được chỉ định.

Khám sức khoẻ là một điều kiện quan trọng để xét duyệt hồ sơ đăng ký XKLĐ
Khám sức khoẻ là một điều kiện quan trọng để xét duyệt hồ sơ đăng ký XKLĐ

Lưu ý: Trước khi đi khám, bạn nên để ý không ăn đồ cay, uống bia rượu, hút thuốc và nước ngọt có ga.

Bước 3: Hoàn thiện form đăng ký

Ứng viên cần hoàn thiện các biểu mẫu đăng ký và cung cấp thông tin cá nhân chi tiết được yêu cầu. Điều này bao gồm thông tin về học vấn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng nghề nghiệp.

Bước 4: Đào tạo trước khi thi tuyển

Trước khi tham gia thi tuyển, ứng viên sẽ tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, ngôn ngữ và văn hóa Nhật Bản. Đào tạo này giúp ứng viên chuẩn bị tốt hơn cho quá trình làm việc tại Nhật Bản.

Bước 5: Tham gia thi tuyển đơn hàng

Trong quá trình xét tuyển cho đơn hàng, bạn sẽ trải qua các bài kiểm tra về trí tuệ (IQ), toán học, khả năng thực hành và thể chất… Sau đó, bạn sẽ tham gia phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng (là người Nhật), có sự hỗ trợ phiên dịch.

Bài thi tuyển đơn hàng bao gồm bài kiểm tra về trí tuệ (IQ), toán học, khả năng thực hành và thể chất...
Bài thi tuyển đơn hàng bao gồm bài kiểm tra về trí tuệ (IQ), toán học, khả năng thực hành và thể chất…

Dựa trên kết quả của các bài kiểm tra và quá trình phỏng vấn, cũng như tác phong, thái độ và tinh thần cầu thị của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá và lựa chọn những ứng viên phù hợp với công việc và doanh nghiệp của họ.

Bước 6: Hoàn thiện thủ tục

Sau khi trúng tuyển, bạn sẽ nhận được bộ hồ sơ để hoàn thiện các thủ tục hành chính tại địa phương.

Lưu ý:

Hãy đảm bảo nộp đầy đủ và đúng hạn các loại thủ tục. Bao gồm hồ sơ, hộ chiếu, thông tin về tài chính… theo thông báo của công ty.

Nếu chưa khám sức khỏe hoặc kết quả khám đã hết hạn, công ty sẽ tổ chức cho bạn đi khám sức khỏe tổng quát.

Công ty sẽ thông báo chi tiết kế hoạch nộp thủ tục và đào tạo thông qua bản “Thông báo trúng tuyển”.

Bước 7: Đào tạo sau trúng tuyển

Sau khi hoàn thiện thủ tục, ứng viên sẽ tiếp tục tham gia các khóa đào tạo sau trúng tuyển. Bạn sẽ được đào tạo chuyên sâu về ngôn ngữ Nhật, các kỹ năng công việc cụ thể và quy định về văn hóa lao động tại Nhật Bản.

Bước 8: Xin tư cách lưu trú và visa

Trung tâm Tiếng Trung Toàn Cầu H&C sẽ hỗ trợ ứng viên trong việc xin tư cách lưu trú và visa làm việc tại Nhật Bản. Quá trình này đòi hỏi các giấy tờ và thủ tục pháp lý cần được hoàn thiện và nộp đúng thời hạn.

Bước 9: Chuẩn bị trước khi xuất cảnh

Trước khi xuất cảnh, ứng viên cần chuẩn bị các hành lý, giấy tờ và thông tin cần thiết. Bao gồm việc đóng gói đồ đạc, chuẩn bị hồ sơ cá nhân, tìm hiểu về văn hóa, tập quán và thông tin cần thiết về địa điểm làm việc tại Nhật Bản.

Trước khi xuất cảnh, ứng viên cần tìm hiểu về văn hoá và tập quán Nhật Bản
Trước khi xuất cảnh, ứng viên cần tìm hiểu về văn hoá và tập quán Nhật Bản

Bước 10: Hoàn thiện thủ tục xuất cảnh

Ứng viên cần hoàn thiện các thủ tục xuất cảnh, bao gồm việc đăng ký với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, làm thủ tục kiểm tra an ninh và bảo hiểm du lịch. Đồng thời, cần đảm bảo rằng các giấy tờ và hồ sơ liên quan đã được hoàn chỉnh và đầy đủ.

Bước 11: Xuất cảnh sang Nhật làm việc 

Sau khi hoàn thiện thủ tục xuất cảnh, ứng viên sẽ bay đến Nhật Bản để bắt đầu công việc. Trung tâ XKLĐ H&C Global có thể sắp xếp chỗ ở tạm thời và cung cấp hướng dẫn cho ứng viên trong giai đoạn này.

Bước 12: Trở về Việt Nam khi hết hạn hợp đồng

Khi hợp đồng lao động tại Nhật Bản kết thúc, ứng viên sẽ trở về Việt Nam. Trước khi trở về, cần hoàn thiện các thủ tục và giấy tờ, bao gồm việc rút tiền lương, hủy bỏ tư cách lưu trú và visa. Và đảm bảo việc trở về được diễn ra đúng thời hạn và theo quy định.

VI. Các lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ và thủ tục XKLĐ Nhật Bản

1. Hiểu rõ yêu cầu và quy định của Nhật Bản

Trước khi chuẩn bị hồ sơ và thủ tục XKLĐ Nhật Bản, quan trọng bạn cần hiểu rõ yêu cầu và quy định của Nhật Bản về lao động nhập cảnh. Điều này bao gồm các yêu cầu về tuổi, trình độ học vấn, kỹ năng nghề nghiệp và sức khỏe.

2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Đảm bảo rằng hồ sơ đăng ký XKLĐ của bạn được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Điều này bao gồm các giấy tờ cá nhân, hộ chiếu, ảnh chân dung, bằng cấp, chứng chỉ và các tài liệu khác có liên quan. 

Hãy kiểm tra kỹ các yêu cầu và đảm bảo rằng bạn đã nộp đầy đủ các thông tin cần thiết.

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ XKLĐ đầy đủ và chính xác
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ XKLĐ đầy đủ và chính xác

Lưu ý về giấy xác nhận dân sự:

Vì công tác hướng dẫn của hệ thống Pháp luật chưa được thống nhất, nên tại một số địa phương, giấy xác nhận dân sự có thể được gọi là Giấy xác nhận hạnh kiểm hoặc Giấy xác nhận thân nhân. Bạn cần nhớ điều này và lưu ý khi xử lý trường hợp tương ứng.

3. Đảm bảo hồ sơ được dịch và công chứng đúng quy định

Nếu hồ sơ của bạn bằng tiếng Việt, cần dịch và công chứng các tài liệu này sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh theo quy định của Nhật Bản. Hồ sơ dịch và công chứng đúng cách sẽ giúp đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của thông tin trong hồ sơ.

4. Kiểm tra lại tính hợp lệ của hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra lại tính hợp lệ của nó. Đảm bảo rằng các thông tin và tài liệu đã được điền và nộp đúng quy định. 

Kiểm tra lại các yêu cầu về hạn chế tuổi, trình độ học vấn, kỹ năng nghề nghiệp và sức khỏe để đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng yêu cầu của Nhật Bản.

5. Tìm hiểu về văn hóa và tập quán lao động Nhật Bản

Trước khi đi XKLĐ tại Nhật Bản, nên tìm hiểu về văn hóa và tập quán lao động của đất nước này. Điều này giúp bạn chuẩn bị tâm lý và thích nghi tốt hơn với môi trường làm việc và cuộc sống tại Nhật Bản.

VII. Tiếng Trung Toàn Cầu H&C – Trung tâm đào tạo XKLĐ hàng đầu tại Việt Nam

Tiếng Trung Toàn Cầu H&C là một trung tâm đào tạo XKLĐ hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp các khóa đào tạo chuyên nghiệp để chuẩn bị ứng viên cho công việc XKLĐ tại Nhật Bản.

Tiếng Trung Toàn Cầu H&C là một trung tâm đào tạo XKLĐ hàng đầu tại Việt Nam
Tiếng Trung Toàn Cầu H&C là một trung tâm đào tạo XKLĐ hàng đầu tại Việt Nam

Chúng tôi có đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao trong việc đào tạo ngôn ngữ (tiếng Nhật, tiếng Trung) và kỹ năng nghề nghiệp. Các khóa đào tạo của chúng tôi giúp học viên nắm vững kiến thức về văn hóa, lịch sử, phong tục, tập quán lao động và kỹ năng cần thiết để làm việc tại Nhật Bản.

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các khóa đào tạo kỹ năng nghề nghiệp như cắt may, hàn, sửa điện tử, làm việc trong ngành dược phẩm và chăm sóc người già. Những khóa đào tạo này giúp học viên có kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc hiệu quả và an toàn tại Nhật Bản.

H&C Global cung cấp các khóa đào tạo kỹ năng nghề nghiệp như cắt may cho lao động nữ
H&C Global cung cấp các khóa đào tạo kỹ năng nghề nghiệp như cắt may cho lao động nữ

H&C Global cam kết đào tạo chất lượng và hỗ trợ học viên trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thủ tục XKLĐ và tìm việc làm tại Nhật Bản. Đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của học viên để đảm bảo họ có trải nghiệm XKLĐ thành công và an toàn.

Với uy tín và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực đào tạo XKLĐ, Tiếng Trung Toàn Cầu H&C đã giúp hàng ngàn học viên thành công trong việc làm XKLĐ tại Nhật Bản. Chúng tôi tự hào là trung tâm đào tạo hàng đầu tại Việt Nam và luôn cam kết đem đến sự hài lòng và thành công cho ứng viên của mình.

Trên đây là những thông tin mới nhất về hồ sơ cũng như quy trình, thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2023 mà chúng tôi đã tổng hợp được. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ với H&C Global để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhất!

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

TRUNG TÂM H&C GLOBAL BẮC NINH

Địa chỉ: 86 Âu Cơ – phường Kinh Bắc – thành phố Bắc Ninh – Bắc Ninh

Tel: 0855.74.6666

Email: tiengtrungtoancauhc@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/trung.tam.han.ngu.hc

Website: https://tiengtrungtoancauhc.vn/

Bạn có muốn biết:

>> Top 20+ Công ty xuất khẩu lao động Nhật Bản uy tín tại Việt Nam 

>> Top 30+ đơn hàng đi Nhật cho nam lương cao, mới nhất năm 2024 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tải app
Hỗ trợ
messFacebook zaloChat Zalo dia-chiĐịa chỉ callGọi ngay